Fermentaatiolämmitysputki korroosionesto{0}}Arkisto Keskitetty hallinta ja tietoturvatiedot

# Käymislämmitysputkien korroosionestoarkisto Keskitetty hallinta- ja tietoturvamääritys ## Johdanto Tämä eritelmä tukee koko -korroosionestoasiakirjajärjestelmää, joka sisältää asiakirjat Doc.33–Doc.106. Se luo yhtenäiset hallintasäännöt kaikkien korroosionestopaperiarkistojen ja sähköisten tietojen keskitetylle arkistointille, luokittelun tallentamiselle, käyttöoikeuksien valvonnalle, tietojen varmuuskopiointille, luottamuksellisuuden suojalle ja vanhentuneiden tiedostojen hävittämiselle. Se takaa kaikkien korroosionestomateriaalien eheyden, turvallisuuden ja jäljitettävyyden ja estää siten riskit, kuten tiedostojen katoamisen, luvattoman käsittelyn, luottamuksellisten tuotantotietojen vuotamisen ja häiriöttömästi hävitetyt tietueet. Eriytetyn viranomaishallinnon vuoksi kaikki korroosionestoarkistot- luokitellaan neljään luottamukselliseen luokkaan. Standardoidut toimintaohjeet, julkiset koulutuskurssit ja{11}}työpajojen välinen vaihtomateriaali sisältyvät kaikki julkisiin tiedostoihin. Nämä tiedostot ovat kaikkien{13}}sivuston työntekijöiden käytettävissä, joilla on perustyövaltuudet. Päivittäiset partiokirjat, huoltokirjat, kuukausittaiset tilastoraportit ja rutiinitarkastusasiakirjat ovat vain tuotanto-, huolto- ja työpajan johtohenkilöstön käytettävissä sisäisessä työarkistossa. Ennen kuin luottamukselliset arkistot voidaan tarkastella, ne edellyttävät tehtaan laitevalvojien hyväksyntää. Nämä arkistot sisältävät kustannus-hyötyanalyysitietoja, laitemuutosten tarjousasiakirjoja, vikavastuumateriaalia ja kolmannen osapuolen tarkastusraportteja. Täydelliset-järjestelmän hyväksymisraportit, uudet tuotantolinjan korroosionestosuunnitelmapiirustukset-ja pitkän-pitkän aikavälin ydinoptimointisuunnitelmat ovat parhaita-salaisia ​​arkistoja, jotka on rajattu ylimmälle tehtaan johdolle ja nimetyille teknisille insinööreille. "Yhdistetty keskitetty arkistonhallintaosasto" on laitehallintaosaston nimitys. Selkeä hakemistoluettelo on kiinnitetty jokaisen kaapin ulkopuolelle, ja paperitiedostot säilytetään erityisissä arkistokaapeissa, jotka ovat kosteus---, palo--- ja pölysuojattuja Kaapit luokitellaan sarjanumeron, vuoden ja korjaamon mukaan. Tehtaan oma salattu pilvipalvelin on paikka, jonne elektroniset korroosionestotiedot tallennetaan. Palvelin on suunniteltu itsenäisillä tiedostokansioilla, jotka vastaavat kutakin sarjaspesifikaatiota ja on määritelty yhtenäisessä, standardoidussa muodossa nopean haun helpottamiseksi. Jotta vahingoittuneet sähköiset tiedostot voidaan päivittää nopeasti ja täydentää puuttuvia asiakirjoja, kaikki fyysiset ja sähköiset arkistot on laskettava ja tarkastettava neljännesvuosittain. Käyttö- ja lainausmenettelyt ovat tiukat. Henkilökunnan jäsenten on rekisteröitävä henkilökohtaiset tiedot, katselun tarkoitus ja tiedostojen sarjanumerot, jotta he voivat tilapäisesti tarkastella paperiarkistoja -sivustossa poistamatta tiedostoja arkistohuoneesta. Sinun on lähetettävä muodollinen lainaushakemus, jossa on osaston esimiehen allekirjoitus, jotta voit lainata arkistoja -sivuston ulkopuolelta. Lainausaika on rajoitettu seitsemään työpäivään, ja myöhässä olevia lainaajia ei saa hakea uudelleen arkistolainausta, kunnes kaikki aineisto on palautettu. Järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki katselu-, lataus- ja tulostusjäljet ​​pysyvää seurantaa varten, mikä estää luottamuksellisten tietojen luvattoman kopioinnin ja siirron mobiilitallennuslaitteiden kautta. Sähköiseen arkistoon voi rekisteröityä vain henkilökohtaisten työtilien kautta. Tietojen häviämisen vähentämiseksi on otettu käyttöön kaksi varmuuskopiointimekanismia. Elektronisten korroosionestotietojen automaattinen päivittäinen pilvivarmuuskopiointi ja viikoittainen offline-varmuuskopiointi kovalevylle on valmis. Kaksi varmuuskopiotallennusvälinesarjaa sijaitsevat erillisillä palosuojatuilla{46}}alueilla. Samanaikainen säilytys saavutetaan skannaamalla paperiavainarkistot sähköisiksi versioiksi. Arkistotiimi lajittelee vanhentuneet arkistot, toimittaa yhtenäisen hävityshakemuksen laiteosastolle ja yhtenäisesti silppuaa virheelliset paperitiedostot ja poistaa lopullisesti ylimääräiset sähköiset kopiot hyväksynnän jälkeen, jolloin kaikki hävitystiedot säilyvät, kun tiedostot saavuttavat kolmen vuoden säilytysajan. Arkistohakemistoluettelot, varmuuskopiolokit, neljännesvuosittaiset inventaariotietueet, vanhentuneet tiedostojen hävitysasiakirjat ja lainausrekisteröintilomakkeet säilytetään itsenäisesti. Tämä spesifikaatio luo kattavan turvavalvontajärjestelmän, joka kattaa arkiston keräämisen, tallennuksen, käytön ja hävittämisen. Se suojaa myös koko lämmitysputken korroosionesto--suljetun-silmukan hallintajärjestelmän tietoperustaa ja tarjoaa kattavan, turvallisen ja uskottavan tiedostotuen päivittäiseen käyttöön, tarkastustarkastuksiin ja pitkän{54}}järjestelmän optimointiin.